Département de la Gestion Financière

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 Adresse

Place de l'Hôtel de Ville 16
7160 Chapelle-lez-Herlaimont

Le Département de Gestion Financière ( D.G.F) est un département essentiellement tourné vers l'interne qui comporte l'ensemble des services financiers qui sont placés sous l'autorité du Directeur financier pour lui permettre d'exercer les missions qui sont confiées dans le cadre du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation (C.D.L.D) et du Règlement Général de la Comptabilité Communale ( R.G.C.C.).

Les missions du Département de la Gestion financière comportent les axes principaux suivants :

La Cellule Recettes

Ses missions :

  • Elaboration et rédaction des règlements communaux fiscaux et non fiscaux et suivi de la procédure administrative (Collège, Conseil, tutelle, publication aux valves et site Internet)
  • Recensement et enrôlement
  • Edition et envoi des avertissements-extraits de rôle
  • Facturation
  • Gestion des réclamations contre les taxes enrôlées
  • Recouvrement des taxes, des redevances et des factures
  • Suivi des amendes administratives

La Cellule Dépenses

Les missions de la cellule Dépenses consistent principalement en l'exécution des dépenses (fournisseurs, personnel communal, subsides divers, …) tant sur le budget ordinaire que sur le budget extraordinaire, selon les étapes prévues par le Règlement Général sur la Comptabilité Communale.

Parallèlement, cette cellule assure également le suivi comptable et financier des subsides, des rémunérations et des emprunts.

La Cellule Comptable & Budgétaire

Les principales missions de la cellule Budgétaire & Comptable sont:

  • Elaboration du budget et des modifications budgétaires des services ordinaire et extraordinaire
  • Suivi du plan de gestion
  • Comptabilisation des dépenses et recettes
  • Encodage des extraits de comptes
  • Tenue de la comptabilité et établissement des comptes annuels de la Commune
  • Comptabilité des asbl (analyse des comptes annuels), suivi des contrats de gestion
  • Comptabilité des fabriques d'églises (analyse des budgets, modifications budgétaires et comptes annuels)

Ces différentes missions sont confiées de manière transversale aux différents cellules composant le département.

Le Département de la Gestion financière, au travers du Directeur financier et des services associés, assure un rôle de conseiller budgétaire et financier auprès du Collège et de l'autorité en général.

Enfin, le Département de la Gestion financière joue également un rôle d'appui "technique" à l'ensemble de l'administration pour ce qui concerne notamment les engagements de dépenses, la facturation et la rédaction de règlements redevances et taxes.